CEDEME - Aquisição de Insumos

Comunicado a comunidade científica da Unifesp sobre aquisição e retirada de insumos para roedores (ratos e camundongos) para uso nos biotérios setoriais dos Campi da UNIFESP, adquiridos via Ata de Compras do Campus São Paulo.

Conforme a Resolução nº 1/2026, aprovada pelo Conselho do Campus São Paulo e publicada em 08 de janeiro de 2026, que normatiza os procedimentos de ressarcimento à UNIFESP pelos insumos (ração e forração para caixas) utilizados nos biotérios setoriais, informamos que, a partir de 02 de março de 2026, não será autorizada a retirada desses insumos (ração e flocos de pinus para forração) no CEDEME sem o pagamento antecipado, como disposto no artigo 10 da normativa.

Dessa forma, os pesquisadores deverão solicitar os insumos e realizar o pagamento correspondente previamente à retirada.

De acordo com as determinações da Diretoria do Campus São Paulo, não serão feitas exceções a este procedimento. Por esse motivo, pedimos que os coordenadores dos biotérios setoriais, juntamente com os demais usuários, atentem-se aos prazos para solicitação dos insumos, bem como para os pagamentos antecipados a data da retirada dos insumos no CEDEME.

Íntegra da Normativa: Resolução nº 1/2026.

Atenciosamente,

Coordenação do Centro de Desenvolvimento de Modelos Experimentais para Medicina e Biologia (CEDEME)

Orientações de pagamento e retirada de Insumos (Ração e Forração)

Válidas a partir de 02 de março de 2026.

Solicitação Mensal do Coordenador: Mensalmente, a equipe administrativa do CEDEME solicitará aos coordenadores dos biotérios setoriais que preencham um formulário online. Nele, deverá ser informada a quantidade necessária de insumos (ração e flocos de pinus) para o mês seguinte.

Organização Interna do Pagamento: Após o preenchimento, o valor total dos insumos solicitados será calculado e imediatamente informado no e-mail de confirmação de envio do formulário. O coordenador do biotério é o responsável por organizar internamente a divisão deste custo entre os pesquisadores usuários, garantindo que o pagamento integral seja realizado antes da retirada.

Solicitação da GRU (Guia de Recolhimento da União): Para formalizar o pagamento, o coordenador ou um pesquisador deve enviar um e-mail para financeiro.cedeme@unifesp.br solicitando a emissão da GRU.
- No e-mail, é obrigatório informar: o nome do biotério setorial e o valor a ser pago (seja o valor total ou a parcela individual de um pesquisador).
- Podem ser solicitadas GRUs com valores superiores ao valor do consumo mensal previsto, sendo o crédito adicional mantido como saldo positivo para uso posterior.

Pagamento e Liberação Proporcional:
- O setor responsável responderá ao e-mail com a GRU correspondente.
- A liberação dos insumos só ocorrerá após o envio do comprovante de pagamento (não do agendamento) para o mesmo e-mail.
- Regra Fundamental: A quantidade de insumo liberada para retirada será estritamente proporcional ao valor total das GRUs pagas. Portanto, se for pago apenas uma parte do valor solicitado no formulário, a retirada será limitada ao equivalente a esse pagamento, e não à cota mensal total prevista.

Regras Operacionais e Prazos:

Retiradas Semanais: As retiradas de insumos no CEDEME ocorrem todas as quartas-feiras.
Prazo para Pagamento: Para que os insumos sejam liberados em uma determinada quarta-feira, o comprovante de pagamento correspondente deve ser enviado para financeiro.cedeme@unifesp.br até a sexta-feira da semana anterior. Esse prazo é essencial para que a equipe do CEDEME contabilize os pagamentos e organize a planilha de controle.
Pagamentos Parciais ao Longo do Mês: Caso o pagamento do valor total dos insumos não seja realizado antes do início do mês, pagamentos parciais podem ser feitos ao longo do mês vigente. A cada semana, a cota de insumos liberada será recalculada e corresponderá proporcionalmente à soma dos valores pagos até o prazo da sexta-feira anterior.

Importante:
Os biotérios que atualmente possuem créditos para compra dos insumos, ou seja, saldo positivo, poderão utilizá-lo para aquisição de insumos.

Os biotérios que possuírem saldo devedor anterior à vigência desta normativa (02/03/2026) poderão solicitar insumos, devendo seguir integralmente a política de pagamento antecipado descrita acima. No entanto, o saldo devedor anterior será mantido em separado. A regularização deste débito será objeto de negociação direta entre o coordenador do biotério e a Diretoria Administrativa do Campus São Paulo.

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